Excel menü 5

5)FORMÜLLER

Formüller: Formüller sekmesinde hesaplama araçları, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait işlevler bulunur. Formüller sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetleme ve Hesaplama gruplarıdır.

Mak ve Min Formülü

Bu formüller iki veya daha fazla sayı arasında büyüklük – küçüklük karşılaştırılması için kullanılır. “MAK “ en büyük sayıyı, “MİN” ise en küçük sayıyı verir. Bunu bir örnekle şöyle açıklayabiliriz. 

Buradaki iki nokta(:) H2 ile H7 arasındaki tüm noktaların seçilmesini ifade eder. Eğer sadece iki değerin seçilmesini istesek seçmek istediğimiz hücreler arasına (;) koyabiliriz.

Eğer Formülü

Eğer işlevi, belirttiğiniz koşul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, YANLIŞ olarak değerlendirilirse başka bir değer verir. Genelde ikili durumlarda kullanılır. (KALDI / GEÇTİ, EVET/HAYIR, DOĞRU/YANLIŞ)

Şekil 1 Şekil 2

Entere bastığımızda ilk etapta Şekil 1 deki gibi bir sonuçla karşılaşırız. Daha sonra diğer değerlerin de karşısında yazdırmak için Şekil 1 deki “ZAYIF” hücresinin sağ alt kısmına geldiğimizde çıkan + işaretini aşağı doğru çekeriz. Sonuçta diğer değerler için de yazılmış olur.

Ortalama Formülü

ORTALAMA formülü belirtilen aralıktaki değerlerin ortalamasını alır. Fonksiyondaki görünümü şöyledir:

Yukarıdaki ortalama formülü gibi hücreler tek tek toplanarak formül yazılabildiği gibi ORTALAMA(B1:B5) gibi de yazılabilir. B1 ilk hücre, B5 son hücre, iki nokta(:) ise ilk ve son hücre arasındaki tüm hücreleri de al anlamına geldiğini söylemiştik.

Yuvarla Formülü

YUVARLA formülü virgüllü sayılardan sonra istenilen basamak uzaktan yuvarlamaya başlar.Bunu da bilinen tarzda örneğin 0,5 den sonra 1’e, 0,5 den aşağıdaysa 0’a yuvarlar fonksiyondaki görünümü şöyledir:
=YUVARLA(45,65;1) YUVARLA ile ilgili bir fonksiyon:

Dikkat Edelim
 Formülleri yazmadan önce mutlaka eşittir (=) işaretini kullanmalıyız.

 Formüllerde hücrelere metinsel olarak veriler yazdırmak istiyorsak yazacağımız
metinleri “tırnak içine” almalıyız.

 Formülleri kullanırken yazdığımız hücrelerin adı arasında noktalı virgül(;) kullanırsak sadece iki hücreyi seç anlamına gelir. Eğer iki nokta(:) kullanırsak iki hücre arasındaki tüm hücrelerin seçilmesini sağlamış oluruz.

UYGULAMA

TOPLAMA, ÇARPA, YUVARLAMA, EĞER , MAK, MİN formüllerini ihtiva eden bir uygulama yazabiliriz.

Bunun için ilk olarak 10 kişiden oluşan bir sınıf listesi oluşturalım Listeyi hazırladıktan sonra sırası ile şu işlemleri gerçekleştirmeliyiz.
• Vize final ortalamasını alalım
• Ortalama sonucundaki notu yuvarlayalım
• En yüksek ve en düşük notu belirleyelim
• Öğrencilerin sınıf geçme durumunu belirleyelim

Bu formülleri iyi görebilmek için yukarıdaki gibi bir liste hazırlayalım şimdi ilk olarak vize final ortalamasını alabileceğimiz formülü yazalım(ortalama derken vizenin %40 ı finalin %60 ının alınması amaçlanmıştır.)

Burada formülü birinci kişiye uyguladıktan sonra Excel’in bize sağladığı kolaylıktan faydalanarak diğer hücrelere de uygulayabiliriz formülü D2 ye yazdıktan sonra D2 hücresinin sağ alt köşesine gelip + işareti çıktıktan sonra en alttaki hücreye kadar çekiyoruz bu şekilde yorulmadan bütün hücrelere formülü yazmış oluyoruz.


Şimdide yuvarlama işlemini gerçekleştirelim burada 0,5 den büyükleri yukarı, 0,5 den küçük olanları aşağı yuvarlayacağız formülümüz 

Aynı şekilde D2 ye yaptığımız işlemi köşesinden çekerek diğer hücrelere de uyguluyoruz. Geçme durumunu belirlemek için “EĞER” formülünü kullanacağız. Formülü 49 dan yukarı alanlar ın geçip diğerlerinin kalacağı şekilde yazalım.



Şimdi de en yüksek notu bulalım bunun için “MAK” formülünü kullanalım.

Formüle hangi aralıktaki en yüksek değeri yazıyoruz dilersek elle parantez içine hücre isimlerini yazabiliriz yada formülü yazdıktan sonra imleç ile hücrelerimizi seçebiliriz.


Şimdide en düşük notu bulalım.



Bunun içinde “MİN” formülünü kullanacağız.

Böylece tüm işlemlerimizi gerçekleştirmiş olduk.